Sözleşme Hazırlama

Sözleşme Hazırlama

Kurum / kuruluş içerisinde hazırlanacak her türde sözleşmenin görüş ve onay alınarak hazırlanma sürecinin ilerletilmesi ve takibi adına geliştirilmiş bir sözleşme uygulamasıdır. Sözleşmeler form üzerindeki “Görüş İstenenler” kısmı altında seçilen kullanıcılardan görüşlerin alınıp, yine form üzerindeki “Onaycılar” kısmı altında seçilen kullanıcılardan onay alınarak hazırlanır. Uygulama, görüş istenen kullanıcılar tarafından yapılan herhangi bir revize talebi sonrasında ilgili sözleşmenin revizyon numarası atlatılarak hazırlanmasına olanak tanır.

Uygulama, çalışma yöntemi olarak üç farklı işlem seçeneği sunmaktadır.
1. Yeni Sözleşme: Görüş ve onay adımlarından geçerek sözleşmenin adım adım hazırlanması işlemlerini kapsayan seçenektir.
2. Sözleşme Yenileme: Var olan sözleşmelerin görüş ve onay adımlarından geçerek adım adım güncellenmesi işlemlerini kapsayan seçenektir.
3. Müşteriden Gelen Sözleşme: Müşterilerden gelen sözleşmeler üzerinde görüş ve onay alınarak sözleşmenin incelenmesi ve nihai halini alması işlemlerini kapsayan seçenektir.

Proje kapsam olarak aşağıdaki bileşenleri içermektedir.
• Süreç Başlat: Sözleşme hazırlama formunun açılarak hazırlama sürecinin başlatıldığı kısımdır.
• Sayaç Tanımla: Sözleşme türlerine göre sözleşmelere atanacak olan sözleşme kodlarının ön ek ve sayaçlarının tanımlandığı kısımdır.
• Şablon Dosya Tanımla: Sözleşme türlerine göre boş sözleşme şablonlarının tanımlanacağı kısımdır. Form üzerinde seçilen sözleşme türüne göre, bu kısımda tanımlanan şablonlar otomatik olarak form üzerine getirilir ve bu şablonlar üzerinde işlemler gerçekleştirilir.

• Raporlar:
o Yeni Sözleşmeler: “Yeni Sözleşme” seçeneğiyle ilerlenen formlara ait kayıtların listelendiği ve takibinin yapıldığı rapordur.
o Yenilenen Sözleşmeler: “Sözleşme Yenileme” seçeneğiyle ilerlenen formlara ait kayıtların listelendiği ve takibinin yapıldığı rapordur.
o Müşteriden Gelen Sözleşmeler: “Müşteriden Gelen Sözleşme” seçeneğiyle ilerlenen formlara ait kayıtların listelendiği ve takibinin yapıldığı rapordur.