Satın Alma Yönetim Sistemi

Satın Alma Yönetim Sistemi

• Fatura Onay
• Stok malzemesi Satınalma yönetimi
• Satış Siparişi için Satınalma yönetimi
• Endirekt malzeme ve Hizmet Satın Alma
• Teknik Malzeme satın alma
• Yatırım projesi için Satınalma

Fatura Onay
Sisteme satıcı ve satıcı hesap bilgileri tanımlanarak fatura hazırlamayı ve bu faturanın gerekli onay aşamalarından geçerek onaylanma işlemlerini gerçekleştirmeyi sağlayan bir projedir. Bu proje sayesinde satıcılar için kesilen faturaların tüm detaylarıyla dijital ortama kaydı ve takibi sağlanır. Gerektiğinde ayrıntılı raporlamalar yapılabilir.

Stok malzemesi Satın alma yönetimi
Kurum/kuruluş içerisindeki stok malzemelerinin satın alma taleplerini toplamak ve bu taleplerin onay adımlarından geçerek uygun bir şekilde siparişe dönüştürülmesine sağlamak amacıyla geliştirilmiş bir projedir. Bu proje sayesinde stok ihtiyaçları etkin bir şekilde yönetilebilir, satın alma talepleri gerekli onay süreçlerinden geçilerek sipariş haline getirilebilir. Ayrıca, stok seviyeleri ve satın alma süreçleriyle ilgili detaylı raporlama yapılabilir, böylece stok yönetiminde şeffaflık ve verimlilik artırılabilir.

Satış Siparişi için Satın alma yönetimi
Kurulum / kuruluş içerisindeki ürün / hizmet / malzeme satın alımlarının taleplerini toplamak ve bu talepleri onay adımlarından geçirerek siparişlerin onaylarını almak amacıyla geliştirilmiş bir projedir. Bu proje sayesinde ihtiyaçların satın alım talepleri gerekli onaylara gönderilebilir, sipariş talep takipleri yapılabilir ve gerektiğinde ayrıntılı raporlamalar yapılabilir.

Endirekt malzeme ve Hizmet Satın Alma
Oluşturulan satın alma sipariş talepleri ile satın alma teklif bilgilerini toplamak ve satın alma onaylarını toplamak adına geliştirilmiş bir projedir. Bu proje sayesinde kurum / kuruluşun tüm siparişlerinin takibi ve ayrıntılı raporlaması yapılabilir.

Yatırım projesi için Satın alma
Uygunluğu alınan yatırım mallarının siparişi için geliştirilmiş bir projedir. Bu proje sayesinde yatırımına karar verilmiş malların siparişleri, dahil olduğu bütçe, teşvik, kredi gibi finansal verileri takip edilebilir, gerektiğinde ayrıntılı raporlamalar yapılabilir.

Teknik Malzeme satın alma
Kuruluşun ihtiyaç duyduğu teknik malzemelerin satın alma süreçlerini düzenlemek ve bu süreçleri daha etkin hale getirmek amacıyla geliştirilmiş bir projedir. Bu proje sayesinde teknik malzeme ihtiyaçları hızlı ve doğru bir şekilde tespit edilerek satın alma taleplerine dönüştürülebilir. Teknik malzemelerin sipariş ve onay süreçleri kolayca takip edilebilir, ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temini sağlanabilir. Ayrıca, satın alınan teknik malzemelerle ilgili bütçe, maliyet ve kullanım detayları raporlanarak süreç yönetimi daha verimli hale getirilebilir.

Tedarik Süreçlerinin Hızlanması: Dijital sistemler, satın alma taleplerinin onaylanması, tedarikçi seçimleri ve sipariş süreçlerini hızlandırır. Böylece iş süreçleri kesintiye uğramadan devam eder.

Maliyet Kontrolü ve Azaltılması: Dijital platformlar, fiyat analizlerini ve tedarikçi karşılaştırmalarını kolaylaştırarak en uygun maliyetli çözümleri seçmeyi sağlar. Ayrıca, gereksiz harcamalar tespit edilip önlenebilir.

Şeffaflık ve İzlenebilirlik: Dijitalleştirilmiş satın alma sistemleri, her adımın kayıt altına alınmasını sağlar. Bu da satın alma süreçlerinin daha şeffaf ve denetlenebilir olmasına katkı sağlar.

Tedarikçi Yönetiminde Etkinlik: Tedarikçilerin performansı dijital sistemler üzerinden düzenli olarak izlenebilir ve değerlendirilebilir. Bu, daha güçlü ve verimli tedarikçi ilişkileri kurulmasını sağlar.

Veri Güvenliği: Dijital platformlar, satın alma verilerini şifreleme ve güvenlik protokolleriyle korur. Bu, kritik iş bilgileri ve tedarikçi anlaşmalarının güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.

Zaman Tasarrufu: Manuel satın alma süreçleriyle kıyaslandığında, dijital sistemler süreçleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf sağlar. Özellikle sipariş yönetimi ve fatura işlemleri çok daha hızlı bir şekilde tamamlanabilir.

Stok ve Tedarik Yönetiminde Entegrasyon: Satın alma dijitalleştirildiğinde, stok yönetimi ve tedarik zinciri süreçleriyle entegre çalışabilir. Bu, stok eksikliği veya fazlalığı gibi sorunların önüne geçer.

Gerçek Zamanlı Veri ve Raporlama: Dijital sistemler, satın alma işlemleriyle ilgili anlık veri ve raporlar sunar. Bu, yönetim kararlarını daha hızlı ve doğru şekilde almayı sağlar.

Daha Etkin Planlama: Satın alma ihtiyaçları ve bütçe analizleri, dijital platformlar sayesinde daha iyi planlanabilir. Bu, maliyet kontrolünü kolaylaştırır ve kaynak kullanımını optimize eder.

Küresel Tedarikçi Ağına Kolay Erişim: Dijitalleşme, küresel pazarlara ve tedarikçilere erişimi kolaylaştırır. Bu da şirketlerin daha geniş bir tedarik ağı oluşturmasına imkan tanır.

Hata Oranını Azaltma: Dijital sistemler, manuel veri girişinden kaynaklanan hataları en aza indirir. Bu da süreçlerin daha sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Risk Yönetimini Geliştirme: Dijital platformlar, tedarikçi risklerini ve piyasa dalgalanmalarını analiz ederek daha bilinçli kararlar almayı destekler.

Daha İyi Müşteri Hizmeti: Doğru zamanda ve uygun maliyetle yapılan satın almalar, müşteri ihtiyaçlarının eksiksiz ve hızlı karşılanmasına olanak tanır.