Dokümanların etkin ve güvenli bir şekilde yönetilmesi, işletmelerin operasyonel verimliliği ve yasal uyumluluğu açısından kritik öneme sahiptir. QDMS Doküman Modülü, bu ihtiyacı karşılamak üzere tasarlanmış kapsamlı bir doküman yönetim sistemidir.
Merkezi ve Güvenli Doküman Yönetimi:
QDMS Doküman Modülü, tüm dokümanların merkezi bir platformda toplanmasını ve yönetilmesini sağlar. Bu sayede, dokümanlara erişim kolaylaşır ve bilgiye hızlı ulaşım imkânı sunulur. Ayrıca, yetkilendirme özellikleri sayesinde, dokümanlara sadece izin verilen kullanıcılar erişebilir, bu da bilgi güvenliğini artırır.
Hızlı ve Etkin Onay Süreçleri:
Modül, dokümanların hazırlanması, kontrol edilmesi, onaylanması ve revize edilmesi süreçlerini elektronik ortamda yönetir. Otomatik bildirimler ve onay mekanizmaları sayesinde, dokümanların onay süreçleri hızlanır ve insan hatası riski minimize edilir. Bu da işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır.
Doküman Yaşam Döngüsü Yönetimi:
QDMS Doküman Modülü, dokümanların oluşturulmasından arşivlenmesine kadar olan tüm yaşam döngüsünü etkin bir şekilde yönetir. Dokümanların revizyon geçmişi takip edilebilir, eski versiyonlara erişim sağlanabilir ve gerektiğinde dokümanlar iptal edilebilir. Bu kapsamlı yönetim, işletmelerin dokümanlarını güncel ve düzenli tutmalarına yardımcı olur.
Uyumluluk ve Standartlara Uygunluk:
Modül, çeşitli yönetim sistemleri standartlarına (örneğin ISO standartları) uyumlu olarak çalışır. Bu sayede, işletmelerin yasal ve sektörel gerekliliklere uygun doküman yönetimi yapmaları kolaylaşır. Ayrıca, dokümanların ürün, süreç ve yönetim sistemleri ile dinamik olarak ilişkilendirilmesi mümkündür.
Sonuç:
QDMS Doküman Modülü, işletmelerin doküman yönetimi süreçlerini dijitalleştirerek, merkezi ve güvenli bir platformda etkin bir yönetim sağlar. Hızlı onay mekanizmaları, erişim kontrolü ve doküman yaşam döngüsü yönetimi gibi özellikleriyle, işletmelerin operasyonel verimliliğini artırırken, bilgi güvenliğini de üst düzeye çıkarır.
Detaylı bilgi için : QDMS Entegre Yönetim Sistemi
Ücretsiz Demo Talebi için : Demo Talebi
